Poradnik dla lekarza jak zacząć: e-Recepty

e-Recepty

Obowiązkowa e-Recepta już od stycznia 2020 r.

Już 8 stycznia 2020 r. nadejdzie moment kiedy lekarze prowadzący indywidualne praktyki, jak i duże placówki medyczne obligatoryjnie rozpoczną wystawianie elektronicznej recepty (e-Recepty). Od początku 2019 r. liczba podmiotów oraz specjalistów prowadzących samodzielną, prywatną działalność, która wystawiła już ten typ dokumentu stale wzrasta. Lekarze przygotowują się na początek 2020 r., kiedy obowiązek wystawiania e-Recepty wejdzie w życie. Aby być odpowiednio przygotowanym na tę zmianę zapraszamy do zapoznania się z poradnikiem: Jak zacząć wystawiać e-Recepty z systemem Medfile® EDM.

Certyfikaty do wystawienia e-Recepty w systemie Medfile® EDM

Aby e-Recepta mogła zostać wystawiona przez lekarza, lekarza dentystę, pielęgniarkę, położną lub podmiot leczniczy, konieczne jest dołączenie do platformy e-Zdrowie (P1) prowadzonej przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. Tam należy wypełnić wniosek na stronie internetowej https://rpwdl.csioz.gov.pl.

Drugim z istotnych elementów jest posiadanie certyfikatu, który możliwy jest do pobrania na platformie ZUS (Platforma Usług Elektronicznych) https://www.zus.pl/pue, niezbędnego do podpisania e-Recepty i e-Zwolnienia. Tego typu certyfikat powinien posiadać każdy lekarz, który wystawia e-Zwolnienia pacjentom.

Następnie w systemie Medfile® EDM należy dokonać odpowiednich ustawień. W tym celu w zakładce „Moje konto” należy nacisnąć w panel „NFZ- Ustawienia”:

  • W górnym widoku wybieramy poziom e-Recepty P1- CSIOZ;
  • Pierwszym zadaniem jest kliknięcie polecenia: „Wgraj certyfikat kwalifikowany lub ZUS”;
  • Pliki są zapisane na dysku komputera (otrzymaliśmy je po założeniu konta na PUE ZUS), składają się z imienia i nazwiska oraz daty i godziny wygenerowania pliku. Należy wybrać przycisk „Otwórz” w celu wgrania certyfikatu ZUS;
  • Program Medfile® EDM wysyła komunikat o poprawnym wgraniu certyfikatu;
  • Wcześniej nadane hasło do certyfikatów trzeba wpisać w miejscu „Hasło certyfikatu użytkownika”;
  • Analogicznie postępujemy z wgraniem certyfikatów TLS oraz WSS;

*Aby łatwiej móc znaleźć pliki certyfikatów warto zauważyć, że posiadają one rozszerzenie .pfx lub .p12;

  • Kolejny krok to wpisanie „Identyfikatora nadanego przez P1”, identyfikator został wysłany w mailu po zarejestrowaniu się do RPWDL;
  • W Wyszukiwarce Podmiotów Leczniczych należy sprawdzić dokładne dane placówki i uzupełnić je w celu umożliwienia wystawienia e-Recepty;

* REGON praktyk lekarskich jest 9-cio cyfrowy, natomiast podmiotów leczniczych 14-sto cyfrowy, numer telefonu należy podać w formie bez spacji, bez znaków +/-

  • Na końcu należy sprawdzić poprawność danych, jeśli dane zostały wprowadzone prawidłowo pojawi się komunikat: „Połączenie zostało nawiązane poprawnie” i ZAPISAĆ ZMIANY.

Szybkie wystawienie e-Recepty w Medfile® EDM

Z wdrożonym modułem e-Recepty i wgranymi certyfikatami: ZUS, TLS, WSS do systemu Medfile® EDM, można szybko i bez komplikacji wystawić pacjentowi elektroniczny dokument:

  • W systemie Medfile® EDM wybieramy konkretnego pacjenta z zakładki „Wizyty” oraz otwieramy jego wizytę;
  • Z prawej strony klikamy polecenie „Dodaj receptę”;
  • Wybieramy rodzaj recepty spośród dwóch: Rp oraz Rpw;
  • Wpisujemy nazwę leku lub substancji, na którą ma być wystawiona recepta, program ułatwia nam wypisywanie poprzez rozwijaną listę autopodpowiedzi nazw leków;
  • e-Recepta musi zostać uzupełniona o: dawkowanie, czas przyjmowania i procent refundacji leku, rynkową cenę oraz liczbę opakowań;
  • Poprawność e-Recepty zostaje sprawdzona poprzez przycisk „Zweryfikuj poprawność recepty”;
  • Po poprawnym wystawieniu otrzymujemy komunikat: „Weryfikacja przeszła poprawnie”;
  • e-Recepta może zostać wysłana do CSIOZ poprzez naciśnięcie „Wyślij do CSIOZ”.

W systemie Medfile® EDM do prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów e-Recepta może zostać dodatkowo wydrukowana, specjalista ma możliwość przejrzenia wszystkich wystawionych dla pacjenta recept oraz przesłania dokumentu anulowania e-Recepty.

Czemu służy e-Recepta?

Wystawianie elektronicznych recept ma na celu usprawnienie procesu realizacji recept, zarówno przez lekarzy, pacjentów jak i farmaceutów. Dzięki przejściu na system elektroniczny resort zdrowia chce ograniczyć błędy związane z nieczytelnością recept jak również wystawianiem fałszywych dokumentów. Ułatwieniem będzie też platforma dla pacjentów, na której ci będą mogli sprawdzić, jakie recepty zostały dla nich wystawione oraz przez jakiego lekarza. Dzięki platformie będzie można zrealizować e-Receptę bez konieczności okazywania papierowego dokumentu.


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – nowość na rynku

Prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Od 2018 roku Elektroniczna Dokumentacja Medyczna stała się obowiązkowym elementem administrowania placówkami medycznymi. Wiele podmiotów medycznych wprowadziło już wcześniej e-Dokumentację, a z ich doświadczeń wynika, że na pełne „przestawienie się” z papierowej na elektroniczną formę zbierania i przechowywania danych zajmuje niewiele czasu.

Program Medfile® EDM

Oprogramowanie tego typu wprowadza do swojej oferty coraz więcej firm zajmujących się dostarczaniem software’u. Także rybnicka firma BioStat®, znana ze współpracy z rynkiem medycznym, oferuje swoją propozycję stworzoną w oparciu o potrzeby zarówno prywatnych gabinetów lekarskich, gabinetów fizjoterapeutycznych, jak i dużych przychodni łączących praktyki wielu specjalistów. Aplikacja Medfile® EDM (działająca w systemie iOS jak i Android) jest autorskim oprogramowaniem łączącym stosunkowo prostą obsługę z wysokim stopniem bezpieczeństwa.

Funkcjonalność oprogramowania Medfile® EDM

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z pewnością wspomoże działanie administracyjno-organizacyjnej strony placówki. Oprogramowanie Medfile® wspiera pracę lekarzy, pielęgniarek i  rejestratorek, dzięki wielodostępowi. Pozwala na:

  • umawianie wizyt zwykłych oraz cyklicznych z wielu poziomów w systemie,
  • udostępnia przejrzysty kalendarz wizyt z możliwością filtracji pacjent /lekarz /gabinet,
  • ułatwia dodawanie nowych pacjentów oraz edycję danych w razie potrzeby,
  • umożliwia wystawianie dokumentów typu e-Recepta i e-Zwolnienie, a w przyszłym roku e-Skierowań.

Rozwiązanie takie jak e-Recepta podnosi jakość i szybkość pracy podmiotów współpracujących w ramach ochrony zdrowia polskich pacjentów. Dzięki e-Recepcie gromadzone są dane m.in. na temat pomiaru skuteczności leków, stosowanych metod leczenia itp. Wprowadzone Internetowe Konto pacjenta ułatwia dostęp pacjentom do danych na temat własnego stanu zdrowia. Na koncie są dostępne e-Recepty i e-Skierowania pacjenta.

Medfile® posiada także wiele innych, przydatnych funkcji, również daje możliwość załączania plików graficznych do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, a także udostępnia diagram, na którym można zaznaczyć konkretną dolegliwość.

Szczególnie ważne aspekty Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

W zależności od producenta, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna może się różnić, każda z nich musi jednak spełniać pewne wymagania, z których najważniejsze związane są z bezpieczeństwem. Zarówno zabezpieczenie przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym do tego osobom. Wszystkie zmiany wprowadzane w dokumentacji muszą być odnotowane, wraz z informacjami o osobie ich dokonującej. Aplikacja do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej powinna też posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Dobre rozwiązanie w Medfile® EDM

Dostęp do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej można będzie uzyskać poprzez przeglądarkę internetową, z każdego urządzenia łączącego się z Internetem. Kartotekę pacjenta lekarz otrzyma zatem w formie elektronicznej, co oznacza między innymi zmniejszenie ingerencji osób trzecich w przebieg wizyty w gabinecie. Intuicyjny interfejs i stosunkowo prosta obsługa sprawiają, że Medfile® EDM jest wspaniałą propozycją dla placówek pragnących przygotować się na nadchodzące zmiany z wyprzedzeniem.